第七学期

第6周之前

毕设启动和课题征集

面向企业、老师和学生进行毕设课题的征集宣传。来自企业或学生的课题必须指派校内老师为第一指导。

教学副院长

毕设秘书

第6周之前

第七学期

第6周之前

上报课题（以任务书的内容要求来写）

指导教师登录毕设系统https://selection.qxamoy.com:8797，系统的初始账号是工号，密码是：123456。

1）首次登录必须修改密码，否则，无法操作其他功能。

2）打开“课题申报”页面，点击“新增”，开始申报课题操作，具体操作请参考图1。

指导老师

第6周之前

任务书

第七学期

第6周

系主任审核课题

系部主任登录毕设系统https://selection.qxamoy.com:8797，系统的初始账号是工号，密码是：123456。

1）首次登录必须修改密码，否则，无法操作其他功能。

2）对本系所辖各专业的任务书进行审核。 未审核通过（不符合要求或专业内涵）的任务书应退回。具体操作请参考图2。

系主任

周一到周日

第七学期 第7周

教师学生双选

第一轮

1) 学生登录系统选题。具体操作方法：学生登录https://selection.qxamoy.com:8797，系统的账号是学号，密码是123456。具体操作请参考图3。

学生

周一到周日

2) 指导老师登录系统进行双选确认。具体操作请参考图1。

指导老师

周一到周五

第七学期 第8周

教师学生双选

第二轮

1） 对第一轮未完成双选的师生进行随机匹配。

毕设秘书

周一到周五

2） 毕设秘书公示最终的课题双选结果。

毕设秘书

周六、日

第七学期

第9-10周

提交任务书

3） 指导老师登录系统上传最终确定后的毕设任务书，形成签名后的任务书。

指导老师

周一至周五

第七学期

第11周

审核任务书

1） 系主任登录系统审核毕设任务书，审核通过后将自动插入电子签名，形成任务书最终版。

系主任

周一至周五

第七学期

第9周

开展毕设工作

1） 学生在老师指导下完成开题报告、外文翻译、课题研发，并提交相关文档到毕设系统。指导老师定期审核指导记录。

师生

第七学期19周前

第七学期

第18周

完成毕设开题

2） 指导老师审核开题报告、审核外文翻译。通过后将自动插入电子签名形成最终版。

师生

第七学期18周前

开题报告、论文翻译

第八学期

第5周

中期检查

1) 由各系安排的检查组对学生毕设工作进行中期检查，提交中期检查表（检查组）给系主任【需签名】。

系主任

周一到周五

中期检查表（检查组）

第八学期

第6周

提交中期检查表以及中期检查成绩汇总表

1） 由系主任提交各专业中期检查表纸质版和中期检查学生成绩电子汇总表给学院。

教学秘书

周一至周五

第八学期

第9周

指导老师指导学生完成毕业论文

1) 学生完成毕业设计论文。

师生

周一到周五

论文

2) 完成论文查重，得到查重报告。

学生登录 http://hqu.co.cnki.net，系统的账号是 学号，密码是cst学号(1515222017, cst1515222017)，提交论文。之后老师登录，系统的初始账号和密码都是：hqucst工号（比如hqucst11410)。老师审核学生的论文，对学生的论文进行查重，并下载简易版查重报告给学生。

合格标准：文字复制比为30%以下，校优为15%以下。

师生

周一到周五

查重报告

3) 成立学院评审专家组

毕设秘书

周一到周五

第八学期

第10周

指导老师提交论文评审材料

1) 指导老师提交评审材料（包括论文、查重报告和其它佐证材料）到学院。请事先确保提交的材料完整无误，否则不予接收。

注意：本次收取的材料仅用于评审，不用于最终装袋存档。

注意：没有按时提交论文评审材料，直接重修毕业设计。

指导老师

系主任

周一到周四

论文、格式检测报告、查重报告和其它佐证材料

第八学期

第11周

论文评审

1) 评审专家组对论文进行集中评审，并填写“毕业设计（论文）成绩评定表（评审组）”。评审成绩（如有小数，按四舍五入取整）分为以下五个等级：优秀A（90~100分，占比约10%）、良好B（80~89分）、中等C（70~79分）、及格备选D（40~69分）、不及格E（0~39分）。其中，B等级需进行小幅修改，C等级需进行较大修改，D等级需大幅修改甚至重写，E等级则直接判定为不及格。

专家组

周一到周日

毕业设计（论文）成绩评定表（评审组）

第八学期

第12周

评审成绩公布

1) 系主任以专业为单位提交评审专家组 “毕业设计（论文）成绩评定表（评审组）”给学院。

系主任

教学秘书

周一

2) 学院公布论文评审结果。

毕设秘书

周一

第八学期

第12周

论文修改

1) 系主任通知评审成绩为 A、B、C、D 等级学生根据论文评审结果进行论文修改，撰写修改说明，并由指导教师签字。具体要求如下：

l A、B、C等级的修改过程由指导老师严格把关；

l 对于等级为D且评审分数不及格的学生，需要将修改对照表及修改后的论文经指导老师审核并签名后提交系部复审。系部专家组应确保论文按照评审意见已进行全面修改，且其复审成绩需达到60分以上，方可进入学院大组答辩；等级为D的其他学生需将修改对照表及修改后的论文提交指导老师审核，经指导老师批准后方可参加大组答辩。

师生

周一到周四

1) 系主任提交审核结果给毕设秘书

系主任、毕设秘书

周五

2) 学院公布可以参加论文答辩的学生名单。

毕设秘书

周六、日

论文答辩表

第八学期

第13周

答辩

1) 根据最终评审成绩，优秀A等级和通过复审后的及格备选D等级(复审成绩达到60 分以上)的同学进行学院大组答辩。B和C则进入小组答辩，小组答辩成绩最高等级为B(最高分 89 分)。

师生

周一到周三

课题成果

2) 答辩组提交“毕业设计（论文）成绩评定表（答辩）”学生所在系的系主任。

答辩组

周一到周三

毕业设计（论文）成绩评定表（答辩）

3） 系主任汇总毕设三个阶段的成绩，包括中期检查成绩、论文评审成绩和答辩成绩，计算毕设最终成绩，形成“毕业设计学生成绩汇总表”。

系主任

周四到周五

毕设综合成绩汇总表

第八学期

第14-15周

提交答辩成绩表、毕设综合成绩汇总

1） 系主任以专业为单位提交“毕业设计学生成绩汇总表”给学院，“毕业设计学生成绩汇总表”给师生。

系主任

教学秘书

师生

周一到周五

第八学期

第14-15周

生成学生毕设成绩评定表

1） 指导老师根据公布的“毕业设计学生成绩汇总表”填写自己所指导学生的“学生毕设成绩评定表”（一生一表，自行保管，用于最终装袋）

师生

周一到周五

学生毕设成绩评定表

第八学期

第15周

推荐校优名额

1) 推荐校优名额分配原则。学生数少于80人的专业，推荐1名；学生数等于或多于80人、少于120人的专业，推荐2名；学生数等于或多于120人、少于160人的专业，推荐3名；学生数在160人以上的专业，推荐4名。

2) 毕设优秀的学生提交材料给学校（纸质+电子）：

a) 华侨大学2024届本科生优秀毕业论文（设计）推荐表；

b) 优秀毕业论文中英文概要

c) 毕业论文

d) 作品成果截图

3) 毕设优秀的学生提交材料给学院，相关资料将投放到学院展示平台，需要展示的内容包括：

e) 姓名年级班级等信息

f) 作品运行截图

g) 项目负责人项目设计感言视频（mp4、avi等）

h) 论文概述

i) 对学弟学妹的学习路径建议

师生

毕设秘书

周一到周五

第八学期

第16周

提交论文材料，将论文所有材料亲自装袋、密封

一生一袋的资料收集，即每位学生的各环节资料需要签字的地方都需要落实，所有资料汇集成独自一个档案袋，包含如下：

0）“学生毕设成绩评定表”

A. 评价材料（双面打印，由系主任收集交到学院，指导老师装袋时从秘书室拿取）：

1）中期检查评定表（需含相关检查人员签字，签字日期）

2）论文（设计）评阅书（需含评阅专家签字）

3）论文（设计）答辩表（需含答辩组签字）

B. 毕设材料（双面打印，由指导老师自行打印提交装袋）：

1）任务书（系主任签字）

2）开题报告（指导老师签字）

3）外文翻译（封面、翻译文和原文，指导老师签字）

4）指导过程登记表（至少有10次过程检查记录）（需含指导老师签字）

5）毕业设计\论文（装帧版）

6）查重检测报告

7) 电子版资料（包含毕业论文，中期和毕设答辩PPT视频等资料，毕设成果等）

指导老师携带材料B并到学院领取材料A,清点所有装袋材料无缺漏后，亲自装袋、贴密封条，并在封条处骑缝签字。

本次装袋的所有材料均为最终定稿的正式版本，第12周所交用于评审的论文、查重报告等材料作废，不可用于装袋。

师生

教学秘书

周一到周五

完整毕业设计档案袋